Best Practice

Pennylane

Pennylane : le service client augmenté par l’IA

Pennylane montre comment l’IA peut transformer l’expérience client et les opérations internes dans une organisation en forte croissance, en simplifiant l’accès à l’information et en enrichissant l’intelligence métier.

1. Combiner croissance et excellence du support

Face à une explosion des demandes clients, Pennylane a choisi de scaler son support sans sacrifier la qualité, en automatisant l’accès à l’information dispersée dans différents outils (Notion, Slack, Drive) grâce à des agents IA intégrés à l’écosystème existant.

2. Développer des agents IA intégrés et multi-sources

L’entreprise a mis en place des agents IA spécialisés, chacun connecté à des sources de données différentes, capables de collaborer pour répondre aux requêtes complexes des clients. Cette approche permet de regrouper informations et perspectives variées pour des réponses plus pertinentes et rapides.

3. Placer l’IA comme facilitateur d’expérience, non comme remplaçant

L’adoption de l’IA a été pensée pour compléter l’humain, pas pour le remplacer : les agents assistent les équipes support en fournissant des réponses précises, aidant même les nouveaux collaborateurs à interagir avec les clients.

4. Étendre l’usage au-delà des requêtes client

L’IA n’est pas seulement utilisée pour répondre aux tickets : elle sert aussi à interpréter des messages d’erreur, à générer des résumés et des rapports, et à détecter des tendances dans les conversations clients, ce qui enrichit la stratégie produit et support.

5. Encourager l’interaction intelligente avec l’IA

Pennylane a engagé ses équipes à apprendre à dialoguer efficacement avec les agents IA, ce qui maximise la valeur des interactions et permet d’approfondir les réponses au fil des questions posées.


En synthèse

👉 Le cas Pennylane illustre une approche pragmatique de l’IA centrée sur l’intégration métier, la collaboration humain-machine, la transformation et l’automatisation des workflows.
Un modèle inspirant pour concevoir des agents IA connectés, utiles et largement adoptés, qui améliorent à la fois l’efficacité opérationnelle et la satisfaction client.